Анализ Договора поставки проводится с целью юридической оценки финансовых, налоговых, правовых и других рисков, являющихся следствием некорректного составления ключевых условий Соглашения, а в некоторых случаях и с нарушением норм действующего законодательства. Данная процедура позволяет обнаружить неоднозначные и двусмысленные формулировки; скрытые комиссии и сборы; несоответствия требованиям Гражданского кодекса и иным правовым актам, прочие ошибки и неточности.
Данное условие является существенным и его неполное содержание либо отсутствие, как такового, может привести к признанию всего документа недействительным.
В этом разделе следует максимально точно указать основные параметры предмета Соглашения: количество и ассортимент товара, его качество и комплектация, другие признаки, позволяющие точно и однозначно идентифицировать поставляемую продукцию.
Также здесь указывается срок поставки, который может иметь вид конкретной даты или четко определенных временных рамок. Категорически не рекомендуется его привязывать к моменту наступления каких-либо обстоятельств и событий, в противном случае предмет Договора будет считаться несогласованным.
Параметры и характеристики товара могут быть указаны в дополнительной спецификации, подписанной обеими сторонами, или в отдельном приложении, если партии поставки имеют большие объемы.
Чтобы предотвратить возможные конфликты и споры между сторонами сделки, в этом условии Соглашения необходимо учесть несколько важных моментов:
· Документ должен содержать конкретный порядок оплаты. В большинстве случаев данная операция осуществляется путем перечисления средств сразу после поставки продукции и подписания товарно-транспортной накладной. Этот способ наиболее удобен для клиента, который расплачивается за уже осмотренный товар.
· В Договоре нужно четко прописать временные рамки перечисления денежных средств и в какие конкретно дни будет произведена оплата. Частой ошибкой является указание «банковских» дней – именно такого понятия в отечественном законодательстве не существует, что может стать поводом для разночтений и толкований сроков оплаты.
· Рекомендуется предусмотреть возможность перечисления авансового платежа. Он может быть указан в фиксированной денежной сумме либо в процентном соотношении от итоговой цены сделки.
Юридическая и судебная практика показывает, что условие, в котором прописан порядок приемки покупаемого товара, является одним из ключевых положений, провоцирующих возникновение конфликтов и последующих судебных разбирательств. Как правило, такие споры вызваны нарушением договоренностей о количестве, ассортименте, комплектации и качестве поставляемого товара. Кроме того, поводом для претензии может послужить невозможность обнаружения дефектов продукции в отведенные сроки либо несоответствие упаковки (тары) специфике и особенностям товара.
· Проверка продукции по ключевым критериям – поставленное количество, предоставленный ассортимент и реальное качество.
· Точный и адекватный срок для обнаружения недостатков и дефектов.
· Порядок составления соответствующего акта.
· Порядок уведомления другой стороны о выявленных дефектах и недостатках.
Сторонам необходимо подробно прописать процедуру и установить конкретные сроки возврата товара в случае его несоответствия условиям Договора.
Большое значение имеет момент перехода прав собственности на товар от поставщика к покупателю, так как в процессе доставки велика вероятность повреждения или утраты груза.
Согласно действующего законодательства, право собственности переходит покупателю в момент вручения ему заказанного товара. Если продукция перевозится к заказчику, то необходимо уточнить момент перехода прав собственности с учетом того, кто именно будет заниматься доставкой. Товар переходит в собственность покупателя в момент передачи груза перевозчику, если транспортировкой занимается сам покупатель. И наоборот, товар переходит в собственность покупателя в момент доставки груза, если перевозкой занимается поставщик.
Проблемы у сторон могут возникнуть по причине того, что они не придают данному условию большого значения, в результате один из контрагентов может заявить о своем несогласии с примененными санкциями и подать на другую сторону в суд, а это грозит большими финансовыми издержками и потерей времени.
В данном документе, в зависимости от вида нарушений, может быть предусмотрена неустойка и штрафы. В первом случае санкции накладываются за просрочку платежей или задержку в поставке (возврате) товара. При этом неустойка взимается за каждый просроченный день, а ее размер обычно устанавливается, как определенный процент от цены Договора.
Что касается штрафа, то это фиксированная сумма или какой-то процент от цены Договора, взимаемый единожды, а основанием для его применения могут быть серьезные нарушения взятых обязательств и ключевых условий Договора.
Если конфликт перешел в стадию судебных разбирательств, то потерпевшая сторона имеет право попросить суд уменьшить размер штрафных санкций и изложить свою точку зрения, почему неустойка или штраф несоизмеримы с последствиями допущенного нарушения.
Сотрудники юридической компании «ЮрКост» рассмотрят основные недоработки и недостатки, которые обычно выявляются с помощью анализа Договора поставки, и приведут краткие рекомендации по их устранению (недопущению) и минимизации существующих рисков.
