Анализ Договора фулфилмента на риски

Детальный анализ Договора фулфилмента проводится с целью своевременного обнаружения потенциальных рисков и вероятных угроз, которые возникают в следствие неправильно составленных условий соглашения с нарушением норм действующего законодательства и интересов обеих сторон (либо одной из них).

Как определяются риски в процессе анализа?

Юридические риски.

• Проверка условий договора на их соответствие Гражданскому кодексу и другим нормативным документам, регулирующим деятельность по оказанию возмездных услуг.
• Выявление условий, которые потенциально могут стать источником споров (конфликтов) или нарушать права (интересы) одной из сторон.

Финансовые риски.

• Оценка степени ответственности при применении экономических санкций с учетом того, что размер неустоек и штрафов не должен существенно превышать уровень, установленный действующим законодательством. 
• Изучение условий оплаты, вознаграждений, компенсаций и возвратов с целью выявления срытых комиссий и сборов.

Операционные риски.

• Проверка сроков, установленных на хранение, погрузку и доставку товара – должны быть четко определены и соответствовать реальной обстановке. Уточняется, предусмотрены ли гарантии, и кто должен нести ответственность за задержки.
• Проверка наличия и уровня детализации процедуры работы с бракованной продукцией и порядка действий при потере или утрате товара.

Репутационные потери.

• У подрядчика должна функционировать система проверки качества, в противном случае не избежать негативных отзывав и письменных жалоб от клиентов.
• Анализ условий прекращения (расторжения) договора, чтобы достойно выйти из дела в случае возникновения сложных проблем.

На что обращают внимание при анализе условий договора?

Предмет договора.

В этом разделе должны быть ясно прописаны договоренности сторон, в нем не может быть неоднозначностей и неопределенностей. При этом перечень предоставляемых услуг должен быть максимально полным. В общем случае он содержит такие пункты:

• прием и размещение продукции на складе исполнителя;
• хранение продукции и ее обработка для выявления пересортицы и дефектов;
• работа с товарами с целью отправки по заказу;
• обработка невостребованного товара;
• другие операции.

Этот список может быть как расширен, так и сокращен. Однако не следует его дополнять за счет услуг курьерской доставки – они оформляются отдельно.

Права и обязанности.

В данном разделе могут быть прописаны обязанности исполнителя: своевременно готовить продукцию к выгрузке; грамотно составлять первичные документы; обеспечить сохранности товара и т.д. Что касается клиента, то для него можно предусмотреть такие обязанности: уведомлять склад о специфике и особенностях продукции; своевременно подавать заявки на прием и обработку товара; предоставлять сведения, необходимые для составления транспортных документов.

Страхование ответственности. 

Здесь необходимо убедиться, что ответственность оператора застрахована хотя бы на сумму, способную покрыть возможные убытки заказчика. Перед заключением соглашения следует проверить страховой полис контрагента и сумму покрытия. Нужно отметить, что в некоторых случаях вместо страховки оператор может использовать резервный фонд, из которого покрываются убытки. Однако такой способ подстраховки ненадежен, так как в ответственный момент необходимой суммы в стабилизационном фонде может не оказаться. 

Коммерческие условия.

Обычно эти условия оговариваются в разделе «Стоимость услуг». В документе обязательно должна быть указана информация о действующих тарифах и составляющих общей стоимости предоставляемых услуг, причем до таких подробностей, как габариты товара, его упаковка и маркировка. 

Кроме того, здесь необходимо раскрыть следующие вопросы: выплата НДС; предоставление отсрочки платежей; порядок перечисления аванса и тела платежа.

Результаты выполненного анализа.

После проверки Договора фулфилмента и обнаружения некорректных условий, которые нарушают требования действующего законодательства и сдвигают баланс интересов сторон, нужно произвести необходимые исправления с целью минимизации выявленных рисков и угроз. Следует помнить, что грамотное составление документа и добросовестное соблюдение существенных условий соглашения позволяет избежать конфликтных и спорных ситуаций, а также связанных с этим, последствий юридического и финансового характера. 

Заказать юридическую услугу «Анализ Договора фулфилмента на риски» в Ярославле

При изучении текста договора юристами компании «ЮрКост» выявляются неоднозначные формулировки, скрытые обязательства и сборы (комиссии), размытые или неопределенные сроки, другие несоответствия и ошибки.